Prospek Kerja Administrasi Perkantoran dan Gajinya

Apakah Anda lulusan administrasi perkantoran? Atau berniat melanjutkan pendidikan di jurusan administrasi perkantoran? Kalau iya, artikel ini akan sangat bermanfaat untuk Anda. Apalagi bila Anda ingin mengetahui lebih luas mengenai prospek kerja administrasi perkantoran dan gajinya. Karena tentunya saat berkuliah di jurusan yang Anda pilih, Anda juga menginginkan karir yang baik setelah lulus bukan?

Oleh sebab itulah, berikut kami ulas mengenai prospek kerja administrasi perkantoran dan gajinya. Yuk simak ulasan berikut ini.

Prospek Kerja Administrasi Perkantoran dan Gajinya

Sebenarnya kalau mendengar jurusan “administrasi perkantoran” tentunya Anda sudah tidak asing lagi dan memang sudah sangat familiar. Karena memang jurusan ini merupakan salah satu dari sekian banyak jurusan yang memiliki banyak peminatnya. Apalagi bila diikuti dengan prospek kerjanya. Jurusan administrasi perkantoran memiliki prospek kerja yang cukup luas. Berikut adalah beberapa prospek kerja administrasi perkantoran dan gajinya.

Menjadi Resepsionis

Hampir semua perusahaan baik swasta atau pun negeri pasti membutuhkan seseorang resepsionis. Sehingga tidak heran bila banyak sekali lowongan kerja untuk lulusan administrasi perkantoran mengisi posisi ini. Bisa menjadi resepsionis hotel, perusahaan dan yang lainnya. Nah, untuk gajinya sendiri cukup fluktuatif tergantung dimana Anda bekerja. Namun bila Anda seorang freshgraduate tentu Anda harus menerima dengan tawaran gaji kecil terlebih dahulu. Namun bila sudah berpengalaman dibuktikan dengan lama waktu bekerjanya maka tidak menutup kemungkinan gajinya pun akan besar.

Menjadi Sekretaris

Prospek kerja jurusan administrasi perkantoran selanjutnya adalah menjadi seorang sekertaris. Biasanya teknis pengerjaan yang akan dilakukan adalah terkait pengarsipan dokumen, pembuatan jadwal serta surat menyurat lainnya. Biasanya perempuan yang selalu dicari untuk menjadi sekertaris. Ini karena tingkat keuletan dan ketelitian perempuan selalu dinilai lebih baik khususnya dalam bidang kesekertariatan. Untuk gajinya sendiri akan bergantung pada perusahaan tempat Anda bekerja. Namun batasan minimalnya ada Upah Minimum Regional atau UMR.

Baca Juga: Prospek Kerja Jurusan Ilmu Kelautan Beserta Gajinya

Atau bila memang Anda masih freshgraduate biasanya akan ditawari posisi asisten sekertaris terlebih dahulu. Anda bisa mencoba untuk meniti karir dari sana. Untuk kisaran gaji karena masih dalam tahap belajar biasanya tidak terlalu besar, kisaran 1-2 juta. Namun jangan khawatir, Anda tetap berkesempatan mendapatkan gaji yang besar seiring berjalannya waktu.

Menjadi Staff Administrasi

Prospek kerja administrasi perkantoran tidak akan jauh dari pekerjaan yang berhubungan dengan administrasi. Ini karena sudah jelas dari judul jurusannya diawali dengan “administrasi”. Sehingga bagi Anda yang memang berminat untuk berkarir dalam bidang yang sama maka Anda bisa masuk menjadi staff administrasi. Sementara untuk perusahaanya sendiri, hampir semua perusahaan membutuhkan staff administrasi. Sehingga tidak heran bila peluang kerja Anda bisa pada perusahaan manapun, baik swasta atau pun negeri.

Besaran gaji yang ditawarkan kisaran 2-5 juta, tergantu di perusahaan apa Anda bekerja. Kalau Anda bekerja di perusahaan milik pemerintah sangat memungkinkan Anda bisa mendapatkan gaji besar. Bahkan diikuti dengan berbagai macam tunjangan hingga hari tua.

Menjadi Seorang Pengajar

Apakah Anda tertarik dengan dunia akedemisi? Anda mungkin bisa berkarir menjadi seorang pengajar di SMK. Sebab tidak hanya di bangku perkuliahan saja, namun juga administrasi perkantoran biasanya ada SMK atau Sekolah Kejururan nya. Setara dengan SMA hanya saja lebih berfokus pada satu bidang ilmu. Nah, bila jenjang pendidikan Anda lebih tinggi, S1 atau D3 maka sangat memungkinkan untuk bisa mengajar pada jurusan ini. Kisaran gajinya 1-3 juta tergantung seberapa lama Anda bekerja sebagai seorang pengajar.

Menjadi Staff Personalia

Staff personalia akan berhubungan dengan administrasi perkantoran khususnya mengurus administrasi karyawan. Bagi lulusan administrasi perkantoran tentu bidang pekerjaan ini tidak akan menjadikannya sulit, bahkan bisa terasa lebih mudah karena sudah memahami bagaimana bidang keilmuannya. Untuk gaji sendiri akan beragam, mulai dari 2 juta hingga 5 juta rupiah.

Event Organizer (EO)

Jika Anda tertarik untuk mengurusi sebuah kegiatan secara besar? Anda bisa coba menjadi Event Organizer mandiri, membuat tim sendiri. Sebab pada dasarnya untuk membuat sebuah acara bisa berjalan dengan lancar maka keahlian dalam bidang administrasi sangat diperlukan sekali. Oleh sebab itulah lulusan administrasi perkantoran memiliki peluang besar dalam bidang pekerjaan ini. Untuk gajinya sendiri akan tergantung pada besar event yang dijalankan. Kisaran 4 juta ke atas. Semakin besar event tentu akan semakin besar juga penghasilan yang akan didapatkan.

Menjadi Staff Operasional Pameran

Prospek kerja administrasi perkantoran berikutnya yang bisa Anda masuki adalah menjadi staff operasional pameran. Salah satu pekerjaan yang tidak akan jauh dalam bidang keilmuan administrasi perkantoran. Anda nantinya akan diberikan tanggung jawab untuk mengatur suatu acara atau pameran. Sama halnya seperti Event Organizer. Nah, untuk gajinya tergantung pada pemilik acaranya. Bila memang jam terbang Anda sudah sangat tinggi, tentu bukan tidak mungkin Anda bisa mendapatkan penghasilan 5 juta per bulan.

Menjadi Personal Asistent

Beberapa orang terkadang membutuhkan personal asistent, seperti dosen atau profesor atau pimpinan sebuah perusahaan. Oleh sebab itulah tak heran bila tawaran menjadi personal asistent kerap datang pada Anda yang lulusan administrasi perkantoran. Anda dinilai cocok untuk menempati posisi ini bila dibandingkan dengan jurusan yang lain. Untuk estimasi besaran gajinya ada di kisaran 3 juta ke atas. Tergantung pada siapa Anda bekerja.

Menjadi Seorang PNS

Apabila ingin menjalani karir yang stabil dengan gaji tetap bahkan bisa mendapat berbagai macam tunjangan? Bila iya, Anda bisa coba berkarir menjadi seorang PNS, bekerja di perusahaan milik pemerintah. Tiap tahunnya akan selalu ada peluang PNS untuk Anda.

Nah untuk perusahaannya sendiri, hampir seluruh BUMN pasti membutuhkan administrasi perkantoran. Biarpun perusahaan tersebut bergerak dalam bidang Migas atau Kelautan, administrasi perkantoran pasti akan dibutuhkan.

Berikut adalah beberapa BUMN yang bisa coba Anda tuju untuk mendaftarkan diri jadi PNS:

Akomodasi dan penyediaan makanan dan minuman

  • Hotel Indonesia
  • PT Hotel Indonesia Natour (Persero)

Industri pengolahan

  • PT Balai Pustaka (Persero)
  • PT Barata Indonesia (Persero)
  • PT Batan Teknologi (Persero)
  • PT Boma Bisma Indra (Persero)
  • PT Bio Farma (Persero)
  • PT Dahana (Persero)
  • PT Dok dan Perkapalan Surabaya (Persero)
  • PT Garam (Persero)
  • PT Industri Gelas (Persero)
  • PT Industri Kapal Indonesia (Persero)
  • PT Indofarma (Persero) Tbk
  • PT Industri Kereta Api (Persero)
  • PT Industri Telekomunikasi Indonesia (Persero)
  • PT Industri Sandang Nusantara (Persero)
  • PT Kertas Leces (Persero)
  • PT Kimia Farma (Persero) Tbk
  • PT Kertas Kraft Aceh (Persero)
  • PT Dok dan Perkapalan Kodja Bahari (Persero)
  • PT Krakatau Steel (Persero) Tbk
  • PT LEN Industri (Persero)
  • PT PAL Indonesia (Persero)
  • Perum Percetakan Uang Republik Indonesia
  • PT Pindad (Persero)
  • Perum Percetakan Negara Republik Indonesia
  • PT Primissima (Persero)
  • PT Dirgantara Indonesia (Persero)
  • PT Pupuk Indonesia Holding Company (Persero)
  • PT Semen Baturaja (Persero) Tbk
  • PT Semen Indonesia (Persero) Tbk
  • PT Semen Kupang (Persero)

Informasi dan telekomunikasi

  • PT Telekomunikasi Indonesia (Persero) Tbk
  • Jasa keuangan dan asuransi
  • PT Asuransi Sosial Angkatan Bersenjata Republik Indonesia (Persero)
  • PT Asuransi Ekspor Indonesia (Persero)
  • PT Asuransi Kredit Indonesia (Persero)
  • PT Bahana PUI (Persero)
  • PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk
  • PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
  • PT Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk
  • PT Danareksa (Persero)
  • Perum Jaminan Kredit Indonesia
  • PT Jasa Raharja (Persero)
  • PT Asuransi Jasa Indonesia (Persero)
  • PT Asuransi Jiwasraya (Persero)
  • PT Kliring Berjangka Indonesia (Persero)
  • PT Bank Mandiri (Persero) Tbk
  • PT PANN Multi Finance (Persero)
  • PT Pegadaian (Persero)
  • PT Permodalan Nasional Madani (Persero)
  • PT Perusahaan Pengelola Aset (Persero)
  • PT Reasuransi Umum Indonesia (Persero)
  • PT Taspen (Persero)

Jasa profesional, ilmiah dan teknis

  • PT Bina Karya (Persero)
  • PT Biro Klasifikasi Indonesia (Persero)
  • PT Energy Management Indonesia (Persero)
  • PT Indah Karya (Persero)
  • PT Indra Karya (Persero)
  • PT Sucofindo (Persero)
  • PT Survai Udara Penas (Persero)
  • PT Surveyor Indonesia (Persero)
  • PT Virama Karya (Persero)
  • PT Yodya Karya (Persero)

Konstruksi

  • PT Adhi Karya (Persero) Tbk
  • PT Amarta Karya (Persero)
  • PT Brantas Abipraya (Persero)
  • PT Hutama Karya (Persero)
  • PT Istaka Karya (Persero)
  • Perum Pembangunan Perumahan Nasional
  • PT Pembangunan Perumahan (Persero) Tbk
  • PT Waskita Karya (Persero) Tbk
  • PT Wijaya Karya (Persero) Tbk
  • PT Nindya Karya (Persero) Tbk

Pengadaan air, pengelolaan sampah, dan daur ulang

  • Perum Jasa Tirta I
  • Perum Jasa Tirta II
  • Pengadaan gas, uap dan udara dingin
  • PT Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk
  • PT Perusahaan Listrik Negara (Persero)

Di atas merupakan beberapa list BUMN berdasarkan rumpunnya. Biasanya tiap tahunnya beberapa perusahaan di atas akan membuka lowongan kerja untuk lulusan administrasi perkantoran. Akan lebih baik bila Anda bisa mempersiapkan diri sedini mungkin. Karena bagaimanapun juga meskipun banyak perusahan yang membuka lowongan pekerjaan untuk administrasi perkantoran namun peminat nya pun akan banyak. Sehingga persaingan pun bisa di bilang cukup ketat.

Jurusan Pendidikan Administrasi Perkantoran

Jurusan Pendidikan Administrasi Perkantoran

Nah, di atas sudah dijelaskan bagaimana gambaran prospek kerja administrasi perkantoran. Selanjutnya, akan lebih baik, Anda juga mengetahui bagaimana sih sebenarnya gambaran pendidikan administrasi perkantoran.

Program studi Administrasi Perkantoran atau Kesekretariatan membekalimu dengan pengetahuan, keterampilan, dan sikap dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan organisasi, membantu dan menangani pekerjaan dan tugas-tugas pimpinan. Sejalan dengan tuntutan pekerjaan Administrasi Perkantoran, para mahasiswa mempelajari pengetahuan dan keterampilan dalam bidang korespondensi, manajemen kearsipan, mengetik 10 jari manual dan elektrik, manajemen perkantoran, teknologi informasi (komputer) dan internet, bahasa Inggris, dan lain-lain.

Melakukan perencanaan, pendataan, pendistribusian informasi, data-data, dan surat-menyurat perkantoran, dan menyediakan peralatan perkantoran merupakan pekerjaan Administrasi Perkantoran. Prodi Administrasi Perkantoran menghasilkan profesional yang bertanggung jawab dalam mengatur aktivitas perusahaan dan perantara antara atasan dengan pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan atasan.

Maka dari itu profesi ini tidak bisa dianggap remeh. Biasanya profesi administrasi seperti sekretaris memang identik dengan wanita, hal ini disebabkan karena pekerjaan administrasi membutuhkan tingkat ketelitian dan kerapihan yang tinggi. Namun tidak menutup kemungkinan juga bagi pria untuk bekerja di bidang administrasi.

Berikut ini adalah beberapa mata kuliah yang bisa Anda dapatkan saat berada di jurusan administrasi perkantoran:

  • Azas Manajemen
  • Mengetik Elektronik
  • Stenografi
  • Manajemen Perkantoran
  • Akuntansi
  • Praktek Komputer
  • Pengetahuan Kesekretariatan
  • Humas dan Protokol
  • Teknik Penulisan Laporan
  • Hukum Ketenagakerjaan
  • Bahasa Inggris
  • Manajemen Kearsipan
  • Statistik
  • Manajemen Personalia
  • Manajemen Layanan Prima
  • Manajemen Bisnis dan Organisasi
  • Koresponden Bahasa Inggris
  • Korespondensi Bahasa Indonesia
  • Praktik Mengetik dan Simulasi Kantor
  • Manajemen Komplain
  • Hukum Perdagangan Sipil
  • Sistem Perbankan Indonesia

Pada dasarnya mata kuliah yang diajarkan akan berhubungan langsung dengan kebutuhan pada dunia kerja nantinya. Seperti sistem perbankan Indonesia, meskipun tidak secara spesifik membahas mengenai dunia perbankan namun sebagai lulusan administrasi perkantoran, secara teknis Anda sudah bisa memahami bagaimana sistemnya.

Ada juga praktik mengetik dan simulasi kantor. Ini karena nantinya Anda akan dituntut harus terbiasa bekerja menggunakan komputer, khsusus Miscrosof Excel, Power Point dan Words. Biarpun hanya kemampuan komputer dasar tapi ada saja orang masih tidak bisa melakukannya.

Baca Juga: Prospek Kerja Administrasi Bisnis dan Gajinya

Pengetahuan kesekertariatan yang dipelajari selama masa perkuliahan pun akan cukup spesifik. Sehingga tidak heran bila perusahaan yang membutuhkan sekertaris, selalu membuka lowongan hanya untuk mereka lulusan administrasi perkantoran. Selain akan mudah menyesuaikan, mereka juga memiliki bekal ilmu lebih luas. Sehingga harapannya dalam dunia profesional para lulusan bisa sangat membantu pada perusahaan tempat mereka bekerja.

Adapun manajemen personalia, layanan prima, bisnis dan organisasi juga masuk dalam mata kuliah inti yang harus dikuasai oleh para mahasiswa. Ilmu manajemen ini pun sangat dituntut bisa dipraktikan dalam dunia profesional. Semua orang bisa mengatur waktu namun tidak semua orang bisa memenej sebuah tim secara spesifik berdasarkan kebutuhan kelompok atau perusahaan. Apalagi bila menyangkut perusahaan.

Karakter Mahasiswa Jurusan Administrasi Perkantoran

Karakter Mahasiswa Jurusan Administrasi Perkantoran

Berikut ini adalah karakter siswa yang dituntut harus bisa melekat pada mahasiswa yang berkuliah di jurusan administrasi perkantoran:

Teliti

Ketelitian tentu harus bisa melekat sebab nantinya para mahasiswa akan belajar bagaimana melakukan berbagai macam pengarsipan dokumen. Bahkan dalam dunia kerja profesional pun, bila Anda tidak teliti malah akan bisa membuat pekerjaan menjadi berantakan.

Tekun

Selain teliti juga Anda harus tekun. Ya, karena pada dasarnya pekerjaan Anda nantinya akan berhubungan dengan proses administrasi baik secara khusus atau umum.

Detil dan Kritis

Anda harus bisa menemukan kesalahan dengan detil. Bahkan bila ada suatu pertimbangan yang harus segera dilakukan, Anda tetap harus bersikap kritis dan rasional. Jangan sampai apa yang Anda putuskan akan mempengaruhi banyak hal dalam bidang pekerjaan yang berkaitan.

Terstruktur

Bidang administrasi perkantoran membutuhkan karakter orang yang terbiasa melakukan pekerjaan dengan terstruktur rapi. Apalagi bila Anda sudah dihadapkan dengan banyak deadline. Jangan sampai deadline yang Anda hadapi malah jadi berantakan bahkan melewati batas waktu yang ditentukan. Biasanya orang-orang administrasi akan dengan mudah menghindari hal seperti ini sebab mereka sudah biasa diajarkan untuk selalu melakukan pekerjaan yang terstruktur.

Itulah pembahasan mengenai prospek kerja administrasi perkantoran dan gajinya. Selain itu juga sudah dibahas bagaimana sih gambaran pendidikan administrasi perkantoran secara umum. Lengkap dengan penjelasan mata kuliah yang akan didapatkan selama masa pembelajaran. Pada dasarnya jurusan administrasi perkantoran ini masuk dalam rumpun ilmu sosial yang bisa saja dimasuki oleh semua orang. Namun kembali lagi pada karakter Anda sendiri, apakah Anda merasa cocok dengan jurusan ini? Jangan sampai merasa tertekan ya.

Tinggalkan komentar